F.A.Q.

1. Porquê que é importante guardar os meus documentos?

Segundo a alínea 5 do artigo 115º do CIRC “Os livros de contabilidade, registos auxiliares e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos”.
Para além, de ser indispensável manter a documentação relacionada com a sua actividade, de modo a que esteja sempre salvaguardado(a).

2. Que garantias me são dadas em termos de confidencialidade?

Todos os serviços por nós prestados estão sujeitos a um contrato entre ambas as partes, onde está mencionado que toda a documentação sobre a nossa salvaguarda é totalmente sigilosa e confidencial.
Também estamos munidos de um sistema que permite a selagem de todo o arquivo, se o cliente assim pretender, sendo acedido apenas por pessoas previamente denominadas.

3. Os meus documentos estão seguros?

Nós dispomos de vários sistemas de alerta e detecção de anomalias, que nos permite dar uma resposta imediata.

4. Quais são as vantagens de não manter os meus documentos comigo?

As vantagens são múltiplas.
1º Os seus documentos estão salvaguardados de possíveis incidentes que as suas instalações estejam sujeitas.
2º terá a possibilidade de reaproveitar os recursos que são exigidos para a gestão do seu arquivo. Terá mais espaço e pessoas disponíveis para desenvolver a actividade da sua empresa.
3º Os custos sem qualquer dúvida diminuem.

5. É possível ter o meu arquivo digitalizado?

Sim. Digitalizamos todas a informação solicitada, sendo posteriormente passível ser acedida por vários utilizadores simultaneamente.

6. Em média quanto tempo demora a entrega de documentação?

Garantimos entregas da documentação no prazo máximo de 24 horas. A entrega expressa também está disponível no prazo máximo de 2 horas.

7. O que fazer aos documentos que já não preciso?

Nós acompanhamos todo o percurso de vida de um documento. Quando considerar que determinados documentos são desnecessários, procedemos à sua trituração e reciclagem, para que toda a informação seja eliminada e os resíduos sejam utilizados para pasta de papel.