Espaço
O arquivo físico ocupa espaço valioso
Tempo
Conservar e utilizar arquivo físico consome muito tempo
Catalogação
A necessidade e procura de documentos não organizados é tediosa e ineficiente
Segurança
É dispendioso manter o arquivo físico protegido
Período Legal
A legislação Portuguesa obriga a que o arquivo seja mantido durante vários anos.
Recursos
O arquivo físico requer desnecessária alocação de recursos
Digitalização
Quando não necessário o arquivo em formato papel é obsoleto
Cloud
Limitação na hora e forma de aceder ao seu arquivo pode causar eventuais prejuízos
Espaço
É possível libertar espaço imprescindível nas suas instalações pelo alojamento do seu arquivo na Arquivodoc, por períodos variáveis, por si determinados. A gestão e requisição do seu arquivo é efectuado através do nosso Sistema de Gestão de Arquivo (SGA), que está disponível online 24 x 7 através de acesso seguro.
Tempo
Deposite nas experientes mãos da Arquivodoc a demorada tarefa de organização e catalogação da sua documentação e nunca mais desperdice 1 minuto na frustrante procura daquele documento.
Catalogação
A documentação que está dispersa e sem qualquer método de classificação é sujeita a catalogação e acondicionamento de forma a que esteja controlada e inventariada.
Segurança
Os dossiês que contêm os documentos são guardados em caixas apropriadas (42 x 36 x 32 cm) num ambiente seguro e ideal para arquivo. Todo o espaço está dotado de sistemas de detecção de incêndios, intrusão e inundações, sendo o acesso ao mesmo vedado a pessoal não autorizado.
Período Legal
O processo de destruição e reciclagem destina-se a responder a dois eventos. Um relacionado com a destruição e reciclagem de documentos quotidianos onde após a sua análise e uso deixam de ter importância para a organização, sendo muitas vezes primeiramente catalogados e digitalizados. Outro, cumprindo com o prazo legal de manutenção de documentação em vigência, podem nessa altura ser destruídos e reciclados.
Recursos
A entrega de caixas de arquivo e dossiês pode ser classificada pelo cliente como urgente ou normal. Adicionalmente ao tempo despendido na organização e catalogação do arquivo, a entrega urgente é realizada num prazo máximo de 2 horas e a entrega normal num prazo máximo de 24 horas nos dias úteis. O tracking deste processo pode ser acompanhado na área de cliente online. Também é possível estipular previamente planos de entrega e recolha de documentos.
Digitalização
A Arquivodoc através deste serviço proporciona aos clientes inúmeras vantagens: otimização, facilidade na consulta e possibilidade de acesso simultâneo as documento permitindo uma utilização eficiente e intuitiva dos seus documentos para além de um acesso em tempo real aos mesmos.
Cloud
A possibilidade de acesso a todos os seus documentos em qualquer lugar através da plataforma cloud da Arquivodoc irá libertar a sua organização de quaisquer limitações de quando e onde quer trabalhar.
O objetivo da Arquivodoc é auxiliar os nossos clientes na redução dos seus custos com a gestão do seu arquivo e na maximização do espaço dentro das suas organizações, rentabilizando ao mesmo tempo os seus recursos permitindo-lhes, assim, fazer recair o foco naquilo que realmente importa: o seu negócio.
A Arquivodoc, empresa regional com cerca de 10 anos de existência, destaca-se pela sua experiência e conhecimento das exigências e necessidades do mercado Madeirense.
Esta actuação pautou-se pela excelência na prestação personalizada de serviços na área da custódia, gestão, catalogação, digitalização de documentos em espaço e ambiente controlado. Para além destes a Arquivodoc presta serviços na área da Reciclagem Segura.
A Arquivodoc dispõe de instalações próprias com padrões de qualidade elevados para a prestação dos serviços aos seus clientes.
A Arquivodoc conta com um leque extenso de clientes, regionais e internacionais, conferindo-lhe a habilidade de trabalhar com grandes volumes de documentos.
Sem reservas, a Arquivodoc assume hoje os três pilares de actuação que lhe permitiram ser reconhecida pelos seus parceiros e clientes como uma escolha natural para o tratamento, nas suas mais diversas vertentes, da sua documentação: Confidencialidade, Eficiência e Segurança.
Optimização dos seus recursos, nomeadamente humanos
Garantia de segurança e confidencialidade
Redução de custos na gestão do seu arquivo
Libertação de espaço na sua empresa
Controlo e acesso permanente à sua documentação online
Acesso multiutilizador à documentação digitalizada
Sede
Avenida Infante, 50 9004-521 Funchal, Madeira
GPS: 32.644414, -16.919667
+351 291 772 335
Arquivo
Rampa da Fonte, 27 9060-114 Funchal, Madeira
GPS: 32.662287, -16.876700
+351 291 762 893
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